Ti aiutiamo nell’allestimento di eventi, festival e matrimoni esclusivi
Sogniamo insieme: in Bedouin abbiamo l’esperienza, i mezzi e la visione per aiutarti ad allestire eventi unici. Dalla progettazione alla gestione, dalla logistica fino alla produzione vera e propria di un evento, ti supportiamo in ogni fase.
Eventi corporate, festival musicali, matrimoni in grandi stile in location esclusive: scatena l’immaginazione, al resto pensiamo noi.
Come nasce un evento: dall’idea all’allestimento
Si fa presto a sognare. Un po’ meno veloce è il percorso dal sogno alla sua realizzazione, soprattutto se si parla di eventi di fascia alta.
Li abbiamo presente tutti, no? Il matrimonio sulle colline toscane, che sembra uscito da una rivista. Il festival olistico immerso nel bosco, dove ritrovare la connessione con la natura. Ma anche l’evento aziendale esclusivo, con un catering da mille e una notte…
È bello sognare, ma quando si mette mano al budget e all’organizzazione logistica, il risveglio è brusco: costi che schizzano alle stelle, fornitori e professionisti da gestire, la burocrazia che mette la pietra tombale su tutto.
Noi però vogliamo che non ti svegli. Vogliamo che tu possa dar vita alla tua visione, senza patire le pene dell’inferno. E senza bruciare budget.
Allestimento eventi Bedouin
l’esperienza da sogno, senza la fatica
Creiamo esperienze memorabili da oltre 10 anni, grazie all’appartenenza al gruppo Mutex, realtà specializzata in organizzazione eventi ed experience design. Abbiamo dato vita a grandi festival, eventi corporate e matrimoni da sogno. Possiamo dar vita anche al tuo evento unico e sollevarti dal peso organizzativo: non vediamo l’ora.
Experience design
Progettiamo esperienze immersive che lasciano i tuoi ospiti a bocca aperta
Gestione evento
Dalla pianificazione all’esecuzione: pensiamo a tutto noi, con un occhio al contenimento dei costi
Marketing e promozione
Ti aiutiamo anche con l’immagine coordinata, la promozione e la narrazione del tuo evento
Consulenza strategica
Non sai come risolvere un problema o come dar vita alla tua visione? Siamo qui per aiutarti
Cosa possiamo fare per te? Ecco la nostra offerta
Ecco chi sei: un wedding planner, un responsabile marketing di un’azienda, un imprenditore o un privato con una grande idea in testa. Ma non sai come realizzarla, o forse sì, ma la macchina organizzativa ti spaventa.
Ci facciamo carico noi di ciò che per te è un peso, è difficile o semplicemente inaccessibile. Ecco cosa offriamo:
- Ideazione e progettazione di eventi: dal concept allo sviluppo, dalla selezione dei fornitori al coordinamento delle risorse
- Copertura completa: pensiamo alla logistica, alla selezione del personale, alla gestione degli aspetti legali e burocratici
- Ospitalità temporanea: reception e sistemazione degli ospiti, nelle esclusive tende che proponiamo a noleggio
- Marketing e promozione: diamo voce al tuo evento e lo facciamo arrivare ai tuoi ospiti o clienti, utilizzando i canali più idonei
Un esempio: matrimonio esclusivo, come allestirlo con il nostro supporto
Matrimoni che diventano veri e propri eventi? È questo il trend che si sta affermando negli ultimi anni, soprattutto nell’ambito del destination wedding.
Allestire un evento indimenticabile, però, può mettere in crisi gli sposi e il wedding planner: c’è da pensare alle strutture, al rinfresco, al bar, al banchetto… ma non solo:
- Servono arredi e decorazioni personalizzate e a tema
- Bisogna pensare all’illuminazione, soprattutto in caso di matrimonio all’aperto
- Servono anche eventuali palchi, piste da ballo, impianti di amplificazione
Ecco, non puoi pensare a tutto tu. Ognuno deve poter fare il proprio lavoro: Bedouin fa il suo, pensando all’allestimento dell’evento in tutti i suoi dettagli.
Ti forniamo tende e coperture esclusive, ma possiamo prenderci cura anche di tutto il resto, dalle decorazioni su misura al light design scenografico. Condividi con noi la tua visione, le daremo vita insieme.
Il tuo evento deve stamparsi nella memoria dei tuoi ospiti
…Per la sua riuscita impeccabile, naturalmente! I tuoi ospiti devono ricordare te e il tuo evento come una delle esperienze più belle a cui hanno preso parte.
Bedouin ti aiuta a farlo, preservando la tua pace mentale e il tuo budget. Mettici alla prova e iniziamo a sognare insieme.
FAQ
Hai qualche dubbio? Scopri tutto sul nostro servizio di produzione ed eventi.
Produzione e Organizzazione
• I costi sono più controllabili
• Le decisioni sono più rapide
• Il risultato è più solido e coerente
Per questo la produzione completa è spesso la soluzione più conveniente, non la più costosa.
• Ottimizzare budget e scelte tecniche
• Prevenire imprevisti
• Evitare soluzioni di emergenza più costose
• Interfacciarci con le autorità pubbliche, se previsto
Questo significa eventi fluidi, tempi rispettati e un’esperienza solida sia per gli ospiti che per chi organizza. Non adattiamo il nostro standard all’evento: adattiamo l’evento al nostro standard operativo.
Questo approccio garantisce:
• Decisioni rapide e fondate
• Controllo tecnico continuo
• Coerenza tra progetto e realizzazione